Votre cahier des charges pour solution GED

17 novembre 2014 0 0 2036

Les fondations sont la première garantie de la solidité d’un édifice. Dans le cadre de la construction d’un projet de gestion électronique de documents (GED), le constat est identique. Les entreprises à la recherche d’une solution GED doivent apporter un soin tout particulier à leur cahier des charges.

Pour vous aider dans cette lourde tâche qu’est le choix d’une solution GED, Zensolutions vous offre son document de définition des besoins. Un outil simple pour vous poser les bonnes questions afin que votre projet se déroule dans les meilleures conditions et aboutisse à un résultat correspondant aux attentes des utilisateurs.

Aide à la définition de votre cahier des charges pour la solution GEDComment savoir ce que l’on veut lorsque l’on ne sait pas ce qui est possible ?

La GED est un univers en constante évolution et donc extrêmement difficile à aborder pour les non initiés. En tant que solution GED la plus complète du marché, Zensolutions est malgré tout bien plus connue du public pour son intuitivité et son interface agréable. C’est pourquoi nos équipes ont conçu un document simple et accessible. Il permet à nos clients de décrire leurs problématiques sans jargon technique. Nous traduisons ensuite vos besoins en fonctionnalités !

Le document contient une liste de questions pratiques, décrivant tous les besoins concrets des entreprises. L’avantage : il permet aux utilisateurs de faire un état des lieux rapide du fonctionnement actuel de l’entreprise. Il permet d’exprimer les besoins évidents auxquels la solution GED doit répondre. Mais il est permet également de découvrir ce que la GED Zensolutions peut faire de plus pour l’entreprise.

Un outil efficace accessible à tous

Partenaire des entreprises, et notamment de nombreuses PME depuis 2008, l’équipe de Zensolutions a régulièrement été confrontée à cette difficulté. Nombreux sont les utilisateurs novices ne sachant pas expliquer ce qu’ils recherchent dans une solution GED. Le document de définition des besoins a été réalisé, puis perfectionné au fil de nos expériences. Aujourd’hui, c’est un outil efficace et largement utilisé dans notre réseau de partenaires.

Il a permis à de nombreuses structures ayant peu de ressources matérielles ou humaines à consacrer à la constitution d’un cahier des charges de s’orienter dans la jungle des offres pour mieux comprendre la GED, ses avantages et ses subtilités. Le questionnaire rempli peut ensuite être remanié pour prendre la forme d’un cahier des charges en bonne et due forme ! Ou, si vous choisissez Zensolutions, il nous est amplement suffisant pour pouvoir finaliser une offre de solution GED adaptée.

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