GED Mairie – Découvrez la suite logicielle de Zensolutions

18 novembre 2013 0 0 2163

Zensolutions propose de nombreux packs destinés à des secteurs bien différents. Parmi toutes ces solutions se trouve la GED Mairie, spécifiquement développée pour s’adapter aux besoins des structures publiques.

Ainsi, une GED Mairie va pouvoir s’adapter aux besoins spécifiques de ce type de structure. Les mairies, les collectivités territoriales (Communautés d’agglomération, communautés de communes,…) génèrent beaucoup de documents administratifs. Elles procèdent à de nombreux échanges de courriers (électroniques ou papier). Cette masse de documents nécessite une gestion claire du classement s’accompagnant d’une numérisation optimale.

logiciel ged mairie collectiviteLes élus, ainsi que leurs équipes municipales, doivent pouvoir retrouver très facilement l’ensemble des documents pour assurer un suivi efficace des dossiers dont ils ont la charge. Ils peuvent aussi vouloir restreindre l’accès à certains fichiers ou dossiers. D’où le besoin d’une GED Mairie spécifique.

C’est ce que permet Zensolutions avec sa GED pour les mairies et collectivités. Le moteur de recherche est spécifiquement conçu pour procéder à des filtrages génériques ou pointus. Il permet de trouver le bon document, quel que soit sa dénomination ou son format. Vous pouvez par exemple rechercher un document (classé ou non), ou un dossier contenant de multiples fichiers. Ces fichiers peuvent être manuscrits (donc scannés) ou numériques (mail, fichier textes, …).

Bien évidemment, de nombreuses autres fonctionnalités sont présentes pour gérer les appels d’offres, les liens avec des logiciels de gestion, et autres besoins concernant l’administration. Elles font l’objet d’un paramétrage personnalisé en fonction des utilisateurs et de leurs besoins. Ce paramétrage est bilatéral. Il se fait dans un premier temps en choisissant les options qui vous correspondent le mieux et en les personnalisant ensuite. Ce qui créé un programme pour vous et par vous !

Découvrez plus de détails sur notre page dédiée au pack Zen collectivité ou en prenant contact avec nous !

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