Geide Zensolutions : pourquoi elle vous apporte plus de sérénité ?

16 septembre 2014 0 0 1935

Zensolutions, logiciel de geide pour les entreprises TPE/PMELa GEIDE Zensolutions c’est le choix d’un produit qui vous apporte toutes les solutions dont vous avez besoin : de la dématérialisation de vos documents, à leurs consultations et usages ultérieures.

L’acronyme GEIDE désigne la Gestion Electronique d’Informations et de Documents de l’Entreprise. Il n’est pas rare de la désigner également avec l’acronyme GEID ou GED (gestion electronique des documents). La définition reste cependant assez similaire même si cette appellation est moins restrictive. En effet, la GEIDE ne s’arrête pas à la gestion de documents : elle élargit les compétences du logiciel à la gestion de tout type d’information. En trois mots : gestion, circulation et archivage.

Un logiciel de geide pour dématérialiser

La geide sérénité, car vos documents sont dématérialisés automatiquement. Même avec une pile conséquente de documents, Zensolutions reconnait leur provenance (fournisseur, client, tiers, etc.) et leur nature (devis, facture, bon de livraison, etc). Zensolutions, c’est la possibilité de dématérialiser rapidement des documents d’une ou plusieurs pages en un clin d’œil.

Un logiciel geide pour centraliser

La ged sérénité, car tous vos documents sont centralisés dans un même espace. Zensolutions capture tous vos flux documentaires (courriers papier, e-mails, télécopie, etc.) et les met à l’abri de toute perte et de tout égarement. La dématérialisation des documents vous permet ensuite de les classer dans un espace sécurisé. Ainsi, vos informations sont protégées ! Le classement automatique des documents Zensolutions vous permet également de concevoir facilement un type de classement qui correspond à votre organisation et votre fonctionnement.

Une solution geide pour consulter

La geide sérénité, car vos documents sont consultés plus facilement. Zensolutions vous permet de prévisualiser instantanément vos documents que ce soit des PDF, des documents offices, images, vidéos… Vous passez en revue l’ensemble de vos documents sans attendre que vos logiciels s’ouvrent. Retrouvez et consultez toutes vos informations n’aura jamais été aussi simple en particulier grâce aux fonctions de recherche Zensolutions, capables de tout retrouver en quelques secondes !

Un outil geide pour partager

La geide sérénité, car vos documents sont partagés plus rapidement. Les informations ne sont plus bloquées sur les bureaux de vos collègues et circulent plus facilement selon les autorisations conférées à chacun. Le travail collaboratif n’aura jamais été aussi simple, et la validation d’un document aussi intuitive.

Zensolutions s’adapte à vos besoins avec le pack DEMAT et une offre GED sur mesure. N’hésitez pas à nous demander plus d’informations : nous répondrons à toutes vos questions !

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