Germain & Maureau : Ils ont choisi Zensolutions !

25 mars 2012 1 1769

Germain & Maureau, Cabinet de Conseil spécialisé en Propriété Industrielle, a choisi le logiciel de GED Zensolutions pour sa gestion électronique des documents.

Germain & Maureau est l’un des plus importants Cabinets de Conseil en Propriété Industrielle de France. Acteur international reconnu, il assure, via ses implantations européennes et son réseau mondial de partenaires, un suivi de ses clients sur les 5 continents. Le cabinet Germain & Maureau compte aujourd’hui 100 collaborateurs. Ils gèrent 20 000 brevets, 45 000 marques et 5 000 modèles.

Germain & Maureau GED Germain & Maureau : d’intégration d’une gestion électronique des documents

Pour le Cabinet Germain & Maureau, le projet d’intégration d’une gestion électronique des documents est né de la volonté de dématérialiser l’ensemble de ses dossiers.

L’objectif du projet consistait en premier lieu à qualifier et classer automatiquement les documents entrants. Pour se faire, un système de LAD/RAD efficace a été mis en place. Un plan de classement adapté à l’activité de la société a également été créé sur-mesure. La solution devait ensuite permettre aux collaborateurs du cabinet d’organiser leur travail sans dossiers et documents physiques. Tout cela dans un environnement sécurisé. 

Pour Germain & Maureau ce projet ne pouvait se concevoir sans une forte intégration de la solution de gestion électronique des documents avec son application métier de gestion des brevets, marques et modèles.

Germain & Maureau a été séduit par la gestion électronique des documents Zensolutions pour sa capacité à couvrir exhaustivement les exigences du cahier des charges. Le cabinet d’expertise a aussi été séduite par sa modularité ; rendant possible une évolution de l’outil dans le futur.

Le dynamisme et la réactivité de l’équipe d’Entropics lors de la phase de pré-maquettage a également été un point fort relevé par le cabinet. Entropics accompagnera le Cabinet Germain & Maureau sur toutes les phases du projet. La société veillera tout particulièrement à une intégration optimisée de Zensolutions aux logiciels métiers. Elle s’assurera aussi de la bonne prise en main du nouvel outil par les collaborateurs.

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