bandeau ged expert comptable 2

La GED Expert-Comptable Zensolutions

La dématérialisation des documents est au cœur du métier d’Expert-comptable. Au quotidien, la gestion comptable de vos entreprises clientes et les activités de votre cabinet d’expertise reposent sur la centralisation des documents et le traitement des données en nombre important (factures, reçus, notes de frais, bilans comptables, fiches de paies, etc). A cela s’ajoutent également les flux d’échanges courriers, e-mails, et les documents scannés. Une gestion documentaire colossale et des données qui émanent de toute part.

Ged expert comptable

GED expert-comptable : une solution performante
pour la gestion des documents comptables

Zensolutions vous accompagne dans la gestion des documents comptables en mettant à votre disposition un panel d’outils et de fonctionnalités pour centraliser, stocker, organiser et sécuriser l’ensemble des informations qui vous sont confiées. Notre solution de GED expert-comptable pour les professions comptables est conçue pour répondre aux spécificités de votre métier, mais également aux nouveaux enjeux de votre activité.

Logiciel de GED : quels atouts pour les experts-comptables ?

Face aux objectifs toujours plus croissants de productivité, de réactivité et d’efficacité, la GED expert-comptable apporte des solutions concrètes à ces nouveaux enjeux et vous permet de :

Gagner en productivité et améliorer la satisfaction client
Faciliter les échanges grâce à une solution collaborative
Réduire les coûts de traitement et optimiser les processus métiers
Sécuriser l’information et préservez la confidentialité des données de vos clients

logiciel ged experts comptables

dematerialisation des documents

GED Expert comptable : dématérialisation des documents
et des processus métiers

Pour cela, Zensolutions associe toutes les fonctionnalités indispensables d’un outil de gestion électronique de documents à la performance de ZenCloud, une solution en ligne et innovante. Vous bénéficiez ainsi de tous les outils pour dématérialiser vos documents comptables, mettre en place des circuits de validation efficaces (workflow), interagir rapidement et travailler efficacement avec vos collaborateurs et vos clients.

Retrouvez notre dossier complet sur la dématérialisation des documents comptables.

ged-productiviteBoostez votre productivité

Profitez d’un panel d’outils à votre disposition pour faciliter l’échange et le partage d’information au quotidien, en toute efficacité.

ged-securiteSécurisez vos données

Assurez la confidentialité des données et stockez vos documents en toute sécurité. Bénéficiez d’un espace dédié et contrôlé pour chacun de vos clients.

ged-reactiviteMisez sur la réactivité

Face à la concurrence, offrez à vos clients une solution innovante et misez sur la réactivité de votre expertise pour rester concurrentiel et proche de vos clients.

ged-mobiliteSoyez 100% mobile

Tous vos documents et ceux de vos clients sont à portée de main, où que vous soyez et accessibles depuis n’importe quel support. Suivez vos projet en temps réel.

ged-timeGagnez du temps

Simplifiez les échanges, accédez à la bonne information en un clic et affranchissez-vous des contraintes liées au papier : une économie de temps et d’argent pour vous et vos clients.

ged-simpliciteOptez pour la simplicité

Une interface ergonomique et un usage intuitif vous garantissent une prise en main rapide, quel que soit votre niveau d’expertise et celui de vos clients. Gérez vos dossiers en toute sérénité !

ZenCloud, un espace d’échange pour vous et vos clients

Sécurisé, flexible et économique, notre solution de partage de documents en ligne ZenCloud apporte une réelle valeur ajoutée à votre cabinet comptable. En intégrant ZenCloud à votre offre d’expertise, vous proposez à vos clients des solutions efficaces et innovantes pour fluidifier les échanges : le suivi de vos dossiers clients est simplifié et le partage de documents est facilité. Pour vous, comme pour vos clients, la mise en place d’une plateforme de dématérialisation pour la gestion comptable présente de nombreux intérêts d’ordre organisationnels et financiers.

DES BENEFICES POUR VOUS ET VOS COLLABORATEURS :

Valorisation et modernisation de l’image de votre société
Réduction des coûts de traitement et de production des documents comptables
Gain de temps pour vous consacrer aux missions à forte valeur ajoutée
Développement de nouvelles compétences pour conquérir de nouveaux marchés

DES AVANTAGES POUR VOS CLIENTS :

Amélioration et simplification de la gestion comptable au sein de l’entreprise
Centralisation et mise à disposition immédiate des documents
Facilité et réactivité des échanges, gain de productivité
Réduction des coûts liés à la production des pièces comptables et à l’archivage des dossiers papiers

LA GED POUR LES EXPERTS-COMPTABLES
Extrait des fonctionnalités

Pilotage et suivi de l’activité en temps réel

  • Supervisez tous vos dossiers depuis un tableau de bord personnalisé
  • Agissez au bon moment grâce aux outils de pilotage et aux indicateurs clés
  • Organisez et planifiez vos tâches en toute simplicité
  • Suivez l’avancé de vos dossiers en temps réel (alertes et notifications)

Sécurité des accès et confidentialité des données

  • Bénéficiez d’un espace privé et sécurisé pour vous et chacun de vos clients
  • Assurez la confidentialité des données grâce à une gestion fine des droits d’accès
  • Versioning, traçabilité et historique : chaque action sur un document est tracée et conservée.

Dématérialisation des documents et des flux comptables

  • Centralisez tous vos documents et vos dossiers clients en un espace unique
  • Accédez rapidement à la bonne information grâce à un moteur de recherche interne puissant et multi-critères
  • Consultez vos documents partout, tout le temps : ordinateur, tablette, smartphone
  • Optimisez le cycle de vie de vos documents grâce à la mise en place de workflows personnalisés

Optimisation des traitements comptables

  • Fluidifiez vos processus métiers : Zensolutions s’intègre parfaitement à votre système d’information
  • Interagissez depuis Zensolutions avec vos logiciels comptables grâce au connecteur Sage et aux synergies possibles entre Cegid, Quadratus et la GED
  • Automatisez vos écritures et saisies comptables pour gagner du temps

Travail collaboratif et circuit de validation des documents

  • Facilitez le partage des documents : déposez, consultez, uploadez et annotez n’importe quel document depuis votre espace de stockage
  • Simplifiez la circulation de l’information : indexez, classez et partagez vos documents en un clic
  • Mettez en place des circuits de validation simples et efficaces
  • Travaillez efficacement en collaboration avec vos collaborateurs et vos clients

DEMANDE DE DÉMO & CONTACT
Parlez-nous de votre projet !