Nous voulions une solution simple et adaptée aux besoins de notre PME. Nous l’avons trouvée !

21 janvier 2015 1 0 1938

Une ged simple et adaptée aux besoins d’une PME. Voila le souhait exprimé par bon nombre d’entreprises que nous rencontrons au quotidien. C’est aussi le cas de notre client FML Décolletage.

Le Pack Démat de Zensolutions vient de souffler sa première bougie chez FML Décolletage ! Martine CARRE, assistante de direction de la PME haut-savoyarde et utilisatrice quotidienne de la suite logicielle, en profite pour faire un bilan d’étape de la « GED qui pense à tout ».

Pourriez-vous nous décrire votre activité ?

FML est le spécialiste du décolletage de précision en moyennes séries de pièces de haute technicité allant du diamètre 2 à 50 mm et jusqu’à des longueurs pouvant aller jusqu’à 800 mm.

Souplesse, réactivité et polyvalence sont au cœur des valeurs de l’entreprise : nous sommes capables de nous adapter à toutes les contraintes de nos clients et de répondre à des demandes de produits très diversifiés. Ainsi, FML Décolletage possède de nombreuses références dans des secteurs aussi variés que le médical, l’automobile, les sports et loisirs, la régulation de température ou les équipements industriels…

En tant que représentant à part entière de l’industrie de pointe made in France, FML Décolletage met la barre très haute en ce qui concerne les standards de Qualité respectés par ses produits. L’entreprise dispose d’un parc de machines-outils moderne et performant et d’une équipe au savoir-faire exceptionnel. Notre système Qualité est d’ailleurs certifié ISO 9001 depuis de nombreuses années.

Pouvez-vous nous décrire votre projet ?

Notre principale problématique était l’accès rapide aux documents et à l’information depuis chaque poste de travail. Notre équipe compte en effet une dizaine de personnes, qui travaillent à des endroits différents. Cependant, ils doivent avoir accès aux mêmes documents. L’aspect collaboratif ainsi que l’outil de recherche propres à une GED ont été le premier moteur de notre projet.

Par ailleurs, notre entreprise a à cœur de mener une démarche environnementale dans tous les aspects de son activité. Les économies de papier considérables réalisées grâce à l’utilisation d’ une GED ont constitué un autre argument important en faveur d’un tel outil.

Pour quelles raisons avez-vous choisi Zensolutions ?

Nous avons reçu plusieurs offres de la part d’éditeurs de logiciels de GED, mais la suite Zensolutions s’est aussitôt démarquée par son fonctionnement intuitif et son interface conviviale. Nous voulions une GED simple et adaptée aux besoins de notre PME. Nous l’avons trouvée !

Quel est votre bilan du projet ?

Nous utilisons Zensolutions tous les jours et nous en sommes très satisfaits. L’outil de recherche est particulièrement mis à contribution : il suffit de taper un mot pour accéder au document que l’on cherche. C’est incroyable !

Personnellement, je m’occupe à la fois des achats, des relations clients et fournisseurs, de la logistique… Le tout sans avoir nécessairement à quitter mon poste pour la recherche d’un document. C’est bien simple, on a tout sous la main.

Pour prendre un exemple, les pièces que nous usinons sont accompagnées d’un certificat de conformité ou certificat matière. Ces certificats sont automatiquement intégrés dans la solution GED. Cela nous évite de devoir fouiller dans nos classeurs pour trouver le bon document et de le photocopier pour l’envoyer au client. Aujourd’hui, il nous suffit de le retrouver instantanément grâce à son numéro d’enregistrement et de l’imprimer ; ou même de l’envoyer directement par mail.

Les gains de temps et de productivité sont indéniables.

Quelles évolutions avez-vous en prévision ?

Nous songeons actuellement à intégrer d’autres types de documents dans la GED. Elle contient aujourd’hui nos offres fournisseurs, les certificats, les spécifications clients, nos tarifs, notre documentation de production, les factures fournisseurs… Il serait intéressant de pouvoir gérer d’autres types de documents avec Zensolutions. Par exemple : nos procédures qualité, pour pouvoir profiter plus largement des avantages de la GED.

Référence une ged Zensolutions Pack Démat : FML

Entreprise : FML Décolletage
Produit : Zensolutions
Secteur :  Commerce & Industrie
Note : 5/5

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