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Simplifiez la prise de décision

Circuit de Validation

Ne courez plus après le responsable de projet pour avoir son aval, ne perdez plus de temps à planifier des rencontres en équipe pour obtenir l'avis de chacun : avec le circuit de validation, en un clic, c'est réglé !

Egalement appelé Workflow, le circuit de validation vous permet de dématérialiser un processus de validation ou une prise de décision. Concrètement, le document est transmis à un ou plusieurs décisionnaires, qui peuvent alors le valider, le refuser, demander une modification ou encore le modifier eux-même avant de le renvoyer.

N'attendez plus, passez à l'archivage numérique !
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Dématérialisez même vos procédures !

Demande
de Validation

Notification par alerte
dans Zensolutions

Affichage de la
demande sur le
bureau Zensolutions

Notification par e-mail

Choix
du Valideur

Liste de toutes les
personnes habilitées
à valider

Envoi au(x) valideur(s)
attribué(s) au projet ou
au type de document

Conditions
de Validation

Plusieurs étapes de
validation (valideur 1,
valideur 2, valideur 3...)

Validation simple OK/KO

Possibilité pour le valideur
de modifier le document et
de le renvoyer validé en PDF

Octroi
de la Validation

Apposition d’un tampon

Signature électronique

En document PDF

Par e-mail ou directement
dans Zensolutions

Le Circuit de Validation et la gestion de projet avec Zensolutions

Circuit de Validation Simple

  • Mise en place d’un circuit de validation de devis clients
  • Mise en place d’un circuit de validation des factures fournisseurs
  • Mise en place d’un circuit de validation des demandes de congés
  • Mise en place d’un circuit de validation des notes de frais

Circuit de Validation Complexe

  • Mise en place de circuits de validation sur mesure

La GED, logiciel de gestion de projet : le circuit de validation

Le circuit de validation est un outil simple pour l’archivage numérique des procédures les plus complexes : un document a besoin d’être validé par plusieurs personnes dans un ordre et selon des critères précis ? La GED Zensolutions retranscrit ces contraintes de manière sécurisée et permet aux utilisateurs concernés d’obtenir la validation en un temps minimum tout en assurant la parfaite traçabilité de la procédure. Zensolutions comprend également un éventail complet de fonctionnalités de workflow (tâches, agenda, affectation d’états aux dossiers etc.), qui en font un logiciel de gestion de projet très puissant. 

Vous avez d’autres besoins ? Découvrez toutes nos solutions !

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