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Zensolutions classe, vous maîtrisez.

Gestion du Courrier

Zensolutions vous permet de gérer non seulement vos documents, mais également vos échanges : la gestion du courrier (papier et électronique) fait partie des avantages de la GED. Ne perdez plus de temps à classer votre courrier, ne prenez plus le risque de l'égarer : gardez le contrôle.

Numérisation du courrier papier, classement et routage automatique de tous les échanges, gestion intelligente des pièces jointes et accusés de réception, outil de recherche ultra performant... Chacun des aspects de la gestion du courrier est pris en charge efficacement et simplement par Zensolutions.

Avec Zensolutions, votre courrier ne fait pas un pli.
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Faites circuler l'information

Capture

Classement

Diffusion

Recherche

Courrier papier
scanné

E-mails

Télécopies
scannées

Classement des courriers entrants,
avec recours éventuel
à la LAD/RAD.

Classement des courriers sortants et classement
automatique des réponses dans le même classeur.

Envoi d’e-mails classiques et
production de mails types.

Distribution du courrier
aux utilisateurs/services.

Dans les documents
numérisés

Dans les mails

Dans les pièces jointes
des mails

Un Extrait des Fonctionnalités de Zensolutions
pour la Gestion du Courrier

Capture des Flux Electroniques

  • Capture automatique des courriels génériques et formulaires web
  • Capture automatique des courriels depuis votre logiciel de messagerie

Capture des télécopies

  • Capture automatique des courriels contenant des télécopies en pièce jointe
  • Import de la télécopie (uniquement la pièce jointe) dans une bannette dédiée

Numérisation

  • Récupération automatique des documents numérisés sur un scanner
  • Numérisation par lots avec utilisation d’un séparateur de plis
  • Séparateurs de plis intelligents, contenant des indications sur la nature (courrier, facture, recommandé, etc.) et la destination (bannette utilisateur) de chaque document
  • Gestion des fichiers en sortie au format PDF ou TIF multipages, en noir et blanc ou en couleurs

Recherche

  • Fonction de recherche plein texte (par mots-clés) sur l’ensemble des documents présents dans la GED, qu’il s’agisse de documents bureautiques (Word, Excel, etc.), de courriels (dont pièces jointes) ou d’images (PDF, TIFF, JPEG, etc.)

Envoyez, recevez, classez… En toute sérénité !

Le logiciel de gestion du courrier Zensolutions vous fait gagner un maximum de temps tout en minimisant les risques d’erreur de classement. Avec Zensolutions, vous bénéficiez :

  • D’une assistance à la numérisation de vos courriers papiers entrants
  • De l’indexation intelligente de vos courriers dans les dossiers correspondants
  • Du routage automatique de vos courriers vers les services et personnes concernés
  • Du respect des délais de traitement du courrier grâce au paramétrages de notifications
  • De la gestion des réponses et accusés de réception
  • De l’outil recherche Zensolutions ultra performant
  • D’un accès sécurisé et de la traçabilité de tous vos courriers

A cela s’ajoute une prise en main et une utilisation quotidienne intuitives et rapides.

Vous avez d’autres besoins ? Découvrez toutes nos solutions !

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