La GED Zensolutions : bien plus qu’un logiciel d’archivage !

29 septembre 2014 0 0 2053

Zensolutions est un logiciel d’archivage pensé pour vous simplifier la vie. Il protège vos documents, mais vous fait surtout gagner du temps grâce à ses fonctionnalités inédites.

Un logiciel d’archivage est généralement associé à une solution de GED et va de pair avec la dématérialisation des documents. Un logiciel digne de ce nom vous proposera également des fonctionnalités de Lecture Automatique de Documents – LAD, de Reconnaissance Automatique de Documents – RAD et de Reconnaissance Optique de Caractères – OCR.

Zensolutions, plus qu'un logiciel d'archivageZensolutions : un logiciel d’archivage performant

Bien évidemment, Zensolutions est notamment un logiciel d’archivage. À ce titre, il vous permet de numériser vos documents afin de les conserver sous forme dématérialisée. Vos précieuses informations se retrouvent à l’abri des périls comme les incendies ou les inondations, mais pas que … Ce logiciel de GEIDE vous aide à vous protéger de vos propres erreurs, fichier supprimé par inadvertance, écrasement d’un mauvais fichier. De plus, Zensolutions est une solution des plus performantes pour le versioning de vos documents (vous pouvez restaurer les différentes versions précédentes d’un même document).

L’archivage de documents, c’est avant tout faciliter et optimiser la recherche de l’information. Notre logiciel d’archivage dispose d’une fonction recherche extrêmement précise, que ce soit en matière de recherche plein texte, ou dans sa capacité à trouver un mot contenu dans la pièce jointe d’un mail par exemple. Enfin, il s’adapte à votre manière de penser pour vous aider à retrouver plus facilement vos informations.

Zensolutions : aller plus loin que l’archivage

Zensolutions est un logiciel d’archivage qui vous permet d’avoir vos documents correctement rangés sans que vous n’ayez besoin de les classer. Vos mails sont capturés et se classent automatiquement dans les dossiers concernés. Vous ne perdez plus de temps à ranger vos mails !

GED Zensolutions logiciel d’archivage capture et classement emails

Notre logiciel de GEIDE repense l’archivage en redonnant vie à vos documents. En effet, le propre de l’information est désormais de circuler toujours plus rapidement. Dès lors, les logiciels d’archivage ne peuvent plus se contenter de simplement stocker l’information. Ils doivent faciliter la circulation de l’information. Zensolutions est résolument tourné vers cette philosophie. Il vous aide à diminuer le temps nécessaire à la validation d’un document avec la mise en place de circuits de validation (Workflow).

Enfin, Zensolutions c’est la possibilité de travailler en équipe plus facilement tant dans la collaboration à la création de documents, qu’à la possibilité de les consulter conjointement. Tous vos documents sont accessibles quand bien même ils sont consultés par plusieurs collègues en même temps.

Zensolutions n’est pas qu’un logiciel d’archivage ! Notre outil dispose de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez consulter sur cette page !

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