Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
Dans le cadre de certains projets, il pourra être nécessaire de procéder à la mise en place de vues SQL personnalisées afin de permettre de pouvoir procéder à un export des données agrégées sous un format compatible avec Excel, BO, COGNOS, etc.La définition de ces...
Dématérialisation Factures
La suite Zen intègre une fonctionnalité permettant la mise en oeuvre rapide de circuits d’approbationsLa définition du circuit d’approbation nécessite de renseigner les 7 cartouches d’information suivantes : Cartouche circuit...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
Pour l’administrateur la gestion de la confidentialité peut être gérée de plusieurs manières :Droits sur les entités de la baseEstampillesPublication (pour les utilisateurs externes)L’administrateur associe à chaque utilisateur un niveau...
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A chaque utilisateur est associé un code langue qui peut être soit le Français sois l’Anglais, le Français étant la langue attribuée par défaut.Cette traduction concerne l’interface primaire du logiciel mais peut être étendue au paramétrage mis en place....
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
L’administrateur fonctionnel de la GED peut paramétrer des plans de classement. Le plan de classement part de dossiers, qui sont des entités racines. Un dossier peut contenir des classeurs, qui peuvent à leur tour contenir des classeurs, avec un nombre illimité...
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Quand le module de liaison avec un serveur d’annuaire Active Directory (compatible LDAP), l’identification dans ZEN Solutions est assurée par l’AD. L’identifiant et le mot de passe sont ceux de l’Active Directory. Quand ils sont modifiés,...
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Zen Agent est un programme qui s’installe sur un ordinateur fonctionnant sous le système d’exploitation Microsoft Windows. Quand un utilisateur est autorisé à utiliser Zen Agent, il dispose d’un lien pour le télécharger et d’un radio-bouton...
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Les modifications des métadonnées des entités disposant de champs de propriétés sont tracés dans l’historique. Ceci permet de savoir qu’une modification a été apportée, par qui, et...
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Un document créé ou importé dans la GED ZEN Solutions est automatiquement horodaté dès sa création. Cette information se trouve dans l’historique de ce...
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ZEN Solutions trace toutes les opérations effectuées dans l’application. Ces traces sont enregistrées dans des historiques qui sont consultables par les utilisateurs autorisés. Quand le choix de ZEN Solutions est fait pour une solution d’archivage, cette...
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Un utilisateur peut créer directement dans ZEN Solutions des documents Office Word, Excel ou Powerpoint si son niveau d’autorisation l’y autorise. Ces créations se font à partir de modèles prédéfinis. S’il est sur un poste Window, qu’il dispose...
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Lors de l’importation d’un mail dans ZEN Solutions, l’utilisateur se verra choisir à quel type de document ce mail se rattache. Classiquement, il aura un choix “Mail reçu” ou “Mail émis” mais tout autre nature pourrait être...
