Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
Dans le cadre de certains projets, il pourra être nécessaire de procéder à la mise en place de vues SQL personnalisées afin de permettre de pouvoir procéder à un export des données agrégées sous un format compatible avec Excel, BO, COGNOS, etc. La définition de ces...
Dématérialisation Factures
La suite Zen intègre une fonctionnalité permettant la mise en oeuvre rapide de circuits d’approbationsLa définition du circuit d’approbation nécessite de renseigner les 7 cartouches d’information suivantes : Cartouche circuit...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
Pour l’administrateur la gestion de la confidentialité peut être gérée de plusieurs manières :Droits sur les entités de la baseEstampillesPublication (pour les utilisateurs externes)L’administrateur associe à chaque utilisateur un niveau...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
A chaque utilisateur est associé un code langue qui peut être soit le Français soit l’Anglais, le Français étant la langue attribuée par défaut.Cette traduction concerne l’interface primaire du logiciel mais peut être étendue au paramétrage mis en place....
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
Zen Agent est un programme qui s’installe sur un ordinateur fonctionnant sous le système d’exploitation Microsoft Windows. Quand un utilisateur est autorisé à utiliser Zen Agent, il dispose d’un lien pour le télécharger et d’un radio-bouton...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
Un document créé ou importé dans la GED ZEN Solutions est automatiquement horodaté dès sa création. Cette information se trouve dans l’historique de ce...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
ZEN Solutions trace toutes les opérations effectuées dans l’application. Ces traces sont enregistrées dans des historiques qui sont consultables par les utilisateurs autorisés. Quand le choix de ZEN Solutions est fait pour une solution d’archivage, cette...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
Un utilisateur peut créer directement dans ZEN Solutions des documents Office Word, Excel ou Powerpoint si son niveau d’autorisation l’y autorise. Ces créations se font à partir de modèles prédéfinis. S’il est sur un poste Window, qu’il dispose...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
Lors de l’importation d’un mail dans ZEN Solutions, l’utilisateur se verra choisir à quel type de document ce mail se rattache. Classiquement, il aura un choix “Mail reçu” ou “Mail émis” mais tout autre nature pourrait être...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
ZEN Solutions permet de demander à être alerté si un évènement se produit sur une entité (dossier, classeur ou document). L’utilisateur est ainsi prévenu d’une création, d’une modification, d’une suppression de l’entité. L’alerte...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
Un utilisateur accédant à ZEN Solutions depuis un ordinateur utilisant le système d’exploitation Microsoft Windows peut télécharger sur son poste le module Zen Agent. Ceci lui permet de télécharger un document pour l’ouvrir dans une application pouvant le...
Dématérialisation Factures, GED Affaires, GED Archivage, GED Courrier, GED Dossier, GED Mails, GED Portail client, GED Process, GED Qualité, Les fonctions de base
La langue utilisée par ZEN Solutions pour ses fonctions est paramétrable entre le Français et l’Anglais. L’administrateur renseigne la langue de l’utilisateur et l’autorise ou non à changer de langue.Un outil de traduction est disponible pour...
