Archivage légal – Coffre-fort électronique
Organized archive with ring binders and woman searching for files in the database using a laptop, top view

Archivage légal – Coffre-fort électronique

Des documents sécurisés et accessibles

L’archivage des documents est un enjeu capital pour les entreprises et les collectivités : comment conserver des données de manière sécurisée et pérenne tout en garantissant un accès facile pour les utilisateurs en quête d’informations précises ? L’archivage électronique, grâce à la GED Zensolutions, répond à cette problématique.
Grâce à ses fonctionnalités avancées de numérisation et classement automatique des documents, vous accédez aux avantages de la dématérialisation. Zensolutions vous permet ensuite de gérer la durée de conservation de vos archives, de sécuriser leur accès tout en permettant une recherche précise et efficace de l’information.

Sécurité, pérennité, facilité : optez pour l’archivage en toute sérénité !

L’archivage numérique des documents, rendu possible par la GED, est non seulement plus pérenne et mieux sécurisé, mais également, avec Zensolutions, plus simple ! Votre système de classement est cohérent et rationalisé, les informations sont accessibles à tous ou seulement aux utilisateurs concernés, vos documents n’encombrent plus vos locaux et peuvent être consultés en quelques clics. Le tout, grâce à un outil compréhensible par tous.

Extrait des fonctionnalités :

  • Numérisation
  • Sécurité et droits d’accès
  • Plans de classement
  • Recherche
  • Création et import de documents dans la GED
  • Traçabilité – Versionning