Gestion du courrier
Concept of sending e-mails from your computer

Gestion du courrier

Zensolutions classe, vous maîtrisez.

Zensolutions vous permet de gérer non seulement vos documents, mais également vos échanges : la gestion du courrier (papier et électronique) fait partie des avantages de la GED. Ne perdez plus de temps à classer votre courrier, ne prenez plus le risque de l’égarer : gardez le contrôle.
Numérisation du courrier papier, classement et routage automatique de tous les échanges, gestion intelligente des pièces jointes et accusés de réception, outil de recherche ultra performant… Chacun des aspects de la gestion du courrier est pris en charge efficacement et simplement par Zensolutions.
Avec Zensolutions, votre courrier ne fait pas un pli.

Envoyez, recevez, classez… En toute sérénité !

Le logiciel de gestion du courrier Zensolutions vous fait gagner un maximum de temps tout en minimisant les risques d’erreur de classement. Avec Zensolutions, vous bénéficiez :

  • D’une assistance à la numérisation de vos courriers papiers entrants
  • De l’indexation intelligente de vos courriers dans les dossiers correspondants
  • Du routage automatique de vos courriers vers les services et personnes concernés
  • Du respect des délais de traitement du courrier grâce au paramétrages de notifications
  • De la gestion des réponses et accusés de réception
  • De l’outil recherche Zensolutions ultra performant
  • D’un accès sécurisé et de la traçabilité de tous vos courriers

A cela s’ajoute une prise en main et une utilisation quotidienne intuitives et rapides.

Extrait des fonctionnalités :

  • Capture des Flux électroniques
  • Capture des télécopies
  • Numérisation
  • Recherche

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