Gestion qualité
Close view of businesswoman examining documents with magnifying glass

Gestion qualité

Une gestion de la qualité améliorée

Vous possédez déjà sûrement plusieurs outils de suivi qualité. Mais en utilisant un logiciel de GED polyvalent, vos outils de suivi sont automatiquement intégrés : plus besoin de passer par plusieurs interfaces, l’analyse de vos documents a lieu en temps réel.
Chaque version de vos documents est conservée et consultable. Les documents conservent également un historique détaillant tous les accès effectués par les utilisateurs.

Pour être alerté en temps réel d’une consultation ou d’une modification d’un dossier ou document, vous pouvez également créer des abonnements.

Pour une meilleure efficacité au travail, vous avez la possibilité d’affecter des tâches à des documents ou des dossiers, et d’accéder aux agendas de ces documents ou dossiers.
Pour chaque type d’utilisateur ou de dossier, vous pouvez définir un tableau de bord composé d’indicateurs de suivi/supervision personnalisables par utilisateur, par seuil, situation. Des données statistiques sont disponibles sur les flux documentaires, l’évolution du stock, les charges utilisateurs, le cycle de vie des documents,…

Extrait des fonctionnalités :

  • Espace utilisateur dédié
  • Sécurité et droits d’accès
  • Plans de classement
  • Modèles de courriers
  • Agendas
  • Personnalisation interface
  • Tableau de bord
  • Indicateurs
  • Alertes
  • Traçabilité – Versionning

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