Zen Agent est un programme qui s’installe sur un ordinateur fonctionnant sous le système d’exploitation Microsoft Windows. Quand un utilisateur est autorisé à utiliser Zen Agent, il dispose d’un lien pour le télécharger et d’un radio-bouton pour l’activer ou non.

 

 

 

 

 

 

 

Une fois installé, ZEN Solutions vérifiera à chaque connexion si la version installée correspond à la dernière version du programme. Si ce n’était pas le cas, l’utilisateur aurait un avertissement pour installer la nouvelle version.

Quand Zen Agent est actif, un document bureautique ouvert par l’utilisateur, s’ouvrira dans son programme bureautique Office correspondant (docx, xslx, pptx). Zen Agent indique qu’il télécharge le document. A la fermeture du document, si des modifications ont été apportées, Zen Agent met à jour le document original de la GED et indique que le document a été téléversé.

Pour les documents PDF, Zen Agent dispose d’un outil de modification des documents PDF, permettant de nombreuses fonctions d’action sur ce document, comme par exemple la signature.

Quand Zen Agent est actif, une icône est présente dans la barre des tâches de Windows. La version du programme est affichable en cliquant sur cette icône.