Zen Drive est un programme qui s’installe sur un ordinateur fonctionnant sous le système d’exploitation Microsoft Windows. Une fois installé sur le poste de l’utilisateur, il permet de synchroniser des dossiers de la base GED ZEN Solutions avec le répertoire installé sur le poste.

Toutes les modifications apportées aux informations (répertoires, fichiers) présentes dans le répertoire synchronisé du poste sont automatiquement reportées dans la GED dès que le poste dispose d’une connexion Internet pour se reconnecter à la base GED.

Ceci permet à un utilisateur de transporter avec son ordinateur portable un dossier chez un client, par exemple, d’y ajouter des notes, des photos, de modifier des informations, de créer un nouveau répertoire,puis de rentrer au bureau pour mettre à jour la base GED.