Arborescence de classement

Arborescence de classement

L’arborescence de classement est l’organisation de base du plan de classement dans Zensolutions. L’ensemble des documents se classera dans une arborescence constituée au premier niveau de dossiers, contenant à leur tour des classeurs, pouvant eux-mêmes contenir des classeurs.

Des modèles types d’arborescence peuvent être définis, permettant par exemple de créer automatiquement un nouveau dossier client comprenant un classeur affaires, un classeur administratif, un classeur ventes, un classeur production. Lors de la création d’un nouveau client, le nouveau dossier client sera généré automatiquement à partir de ce modèle et aura ainsi cette arborescence prédéfinie.

Il n’y a pas de limites dans le nombre de niveaux de cette arborescence, même s’il est souvent peu souhaitable de dépasser 4 niveaux dans les plans de classement.

L’établissement du plan de classement est un des ateliers de base nécessaire à la mise en place de tout système de gestion documentaire.