Archivage

Archivage

Zensolutions est un système de gestion documentaire adapté aux fonctions d’archivage. Un système d’archivage électronique est possible avec Zensolutions. La base documentaire est entièrement protégée contre tout accès tiers, il est possible de gérer la durée de conservation des documents, et ceci en fonction du type ou de la nature du document et même en fonction du contexte, c’est-à-dire du classement du document.

Les fonctions de traçabilité et de journalisation de Zensolutions en font un produit logiciel compatible avec la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) répondant à la norme NFZ 42-013 ou à son équivalent ISO international ISO 14641. Zensolutions permet ainsi de couvrir l’ensemble des besoins de gestion documentaire depuis la création des documents jusqu’à leur conservation réglementaire ou légale. La fonctionnalité de gestion de bases documentaires multiples permet de respecter les recommandations de la CNIL (Commission nationale Informatique et Liberté) sur l’isolation entre la base « vivante » et la base d’archives.

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