Classement Batch

Classement Batch

Zensolutions vous permet de classer automatiquement tout document enregistré dans certains répertoires de votre réseau informatique, que vous lui aurez demandé de surveiller.

A intervalles réguliers, Zensolutions va scruter ces répertoires et intégrer dans la gestion documentaire tout nouveau fichier découvert dans ces répertoires. Il saura alors classer ces documents soit dans un emplacement, corbeille, dossier ou classeur, paramétré par défaut pour le répertoire surveillé, soit dans un emplacement déterminé par un fichier d’indexation XML associé au fichier déposé dans le répertoire. Ceci permet d’établir une liaison automatique entre un logiciel métier, par exemple un logiciel de gestion de contacts clients, et la base de gestion documentaire Zensolutions. Un export régulier des informations reçus par le logiciel métier est intégré via le classement batch et permet de compléter des dossiers affaires comprenant des documents provenant d’autres sources comme le courrier électronique ou postal.

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