Classement manuel

Classement manuel

Avec Zen Solutions, vous avez diverses possibilités pour organiser vos documents :

  • Depuis l’explorateur Windows, vous pouvez glisser un document et le déposer dans un emplacement Zen Solutions, dans une corbeille, un dossier ou un classeur.
  • Vous disposez également d’une fonction « Envoyer vers Zen Solutions ». Une fois cette fonction choisie, vous pouvez aller dans votre gestion documentaire, dans la corbeille, le dossier ou le classeur où vous souhaitez classer ce document et appuyer sur la touche de fonction F6 pour déposer le document.
  • Si vous avez paramétré une adresse mail d’importation surveillée par Zen Solutions, vous pouvez enfin envoyer ce document en pièce jointe vers cette adresse. Il se classera alors dans votre gestion documentaire suivant les règles d’importation de mails définies par votre paramétrage.

Enfin dans votre gestion documentaire, vous pouvez glisser/déplacer un document entre deux emplacements (corbeille, dossier ou classeur), pour soit réellement déplacer le document, soit créer un raccourci (un lien) vers ce document dans l’emplacement destinataire, soit dupliquer le document en créant une copie dans l’emplacement destinataire.

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