Flux documents numériques

Flux documents numériques

La fonctionnalité de capture des flux de documents numériques permet le paramétrage de capture automatique de documents déposés sur des répertoires réseaux partagés ou sur des répertoires locaux de l’ordinateur où est installé la solution. Ces dépôts peuvent être réalisés par divers outils, comme des photocopieurs multifonctions, des logiciels de numérisation, des logiciels de récupération de télécopies, des applications métiers pouvant exporter des résultats sur des répertoires (logiciels de comptabilité, de gestion commerciale, de gestion des ressources humaines, etc…). Zen solutions est paramétré pour venir scruter à intervalles réguliers les répertoires de dépôt et intégrer les flux reçus à chaque scrutation.

Cette fonction permet l’intégration de votre gestion électronique de documents avec vos autres applications informatiques. Elle permet aussi de mettre à disposition pour vos utilisateurs un emplacement réseau pour déposer les fichiers qu’ils souhaitent ajouter à la gestion documentaire. Par exemple, vous pouvez ainsi facilement ajouter à un dossier client les échanges par courrier postal, en les numérisant vers un répertoire qui intégrera automatiquement les fichiers reçus dans le dossier correspondant à ce répertoire. Autre exemple : réception de CV et de lettres de motivations dans une corbeille du service RH : candidatures à examiner.

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