Flux Télécopies

Flux Télécopies

Ce module permet de mettre en place un serveur de télécopies entrantes et sortantes. Vous pouvez ainsi recevoir directement des télécopies depuis une ligne téléphonique, les transformer en document PDF, puis les intégrer dans une corbeille de traitement. Vous pouvez aussi émettre au format télécopie via une ligne téléphonique des documents archivés dans Zensolutions, comme si vous les imprimiez. Le module permet d’envoyer par messagerie électronique des accusés d’émission, permettant à l’utilisateur de disposer d’une trace de l’émission du document. Il permet de créer une bibliothèque de modèles de page de garde pouvant être utilisée lors de l’envoi d’un document pour préciser les noms et adresses de l’émetteur, du destinataire et le niveau d’urgence et/ou de confidentialité de la télécopie envoyée.

Si vous travaillez dans un environnement où la télécopie est encore le moyen privilégié d’échange documentaire, cette fonction vous permet de recevoir et d’émettre automatiquement les documents avec un classement dans vos dossiers Zensolutions, sans passer par les étapes fastidieuses de transfert papier entre la GED et le télécopieur. La qualité de vos télécopies sera également largement améliorée, car indépendante de la qualité de l’imprimante du télécopieur.