Mails

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Zensolutions est un outil puissant pour gérer vos messages reçus et émis. Vous pouvez générer des courriers électroniques directement depuis un classeur de votre gestion documentaire, l’envoyer à un destinataire. Lors de sa réponse, son message viendra automatiquement se classer dans le même classeur, vous permettant ainsi d’avoir dans votre gestion documentaire l’intégralité des échanges avec un client, un patient, un partenaire, un fournisseur, etc…

Zensolutions s’interface avec tous les clients de messagerie les plus répandus, comme Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes. Il peut récupérer automatiquement des messages adressés à une adresse particulière, gérer des réponses automatiques, et vous permettre de conserver dans un dossier unique l’ensemble des échanges. De plus Zensolutions sait également extraire les pièces jointes dans vos messages reçus, les reconnaitre, les indexer et les classer, avec ou sans le message porteur. Vous pouvez ainsi transmettre des documents numérisés avec un photocopieur multifonction envoyant ses copies électroniques comme pièces jointes d’un message, ou recevoir des factures électroniques dans le cadre des dispositions fiscales sur la dématérialisation des factures, etc…

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