Niveaux d’autorisation

Niveaux d’autorisation

Zensolutions permet de définir des droits pour chaque utilisateur. Comme il pourrait s’avérer fastidieux de les définir individuellement pour chaque utilisateur, la gestion des droits est faite au travers de niveaux d’autorisation. Chaque utilisateur sera ensuite rattaché à un niveau qui lui correspond.

Les droits sur les entités (dossiers, classeurs, documents) sont multiples :

  • Voir, qui permet de savoir qu’une entité existe,
  • Consulter, qui permet de visualiser le contenu de l’entité,
  • Modifier, qui permet de modifier des index de l’entité,
  • Supprimer, qui permet de supprimer une entité,
  • Créer, qui permet de générer une nouvelle occurrence de l’entité,
  • Et d’autres droits liés à des fonctions de commentaires, de post-it, d’estampilles, …

Les droits sur une entité peuvent varier avec ses états et les droits sur chaque champ d’une entité peuvent également dépendre du niveau d’autorisation. Ainsi des utilisateurs chargés des livraisons peuvent ne pas avoir de visibilité sur le montant de la commande mais uniquement sur son contenu, des médecins peuvent accéder au numéro de téléphone personnel d’un employé alors que personne d’autre ne peut le voir, etc…

Aucune limite au nombre de niveaux d’autorisation n’est fixée dans Zensolutions.

La définition des niveaux d’autorisation nécessaires est un des ateliers de base lors de la mise en place de votre gestion documentaire.