Classement manuel

Avec Zen Solutions, vous avez diverses possibilités pour organiser vos documents : Depuis l’explorateur Windows, vous pouvez glisser un document et le déposer dans un emplacement Zen Solutions, dans une…

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Classement manuel par lot

Si vous avez organisé vos documents dans des répertoires de votre explorateur Windows, ou si vos effectuez une sélection multiple de documents dans ce même explorateur, vous pouvez les intégrer…

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Classement des mails

Pour classer vos mails dans votre gestion documentaire, Zensolutions vous propose plusieurs solutions : Une solution entièrement automatique : Zensolutions capture les mails arrivant sur des adresses paramétrées et les classe suivant…

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Classement Batch

Zensolutions vous permet de classer automatiquement tout document enregistré dans certains répertoires de votre réseau informatique, que vous lui aurez demandé de surveiller. A intervalles réguliers, Zensolutions va scruter ces…

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Fiche suiveuse

La fonctionnalité de production de courriers de Zensolutions permet de générer des fiches suiveuses, comportant un code barre ou un QR Code précisant l’indexation et le classement des documents à…

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Reprise Existant

Zensolutions dispose de fonctions puissantes pour pouvoir intégrer dans la gestion documentaire des informations qui étaient auparavant stockées sur des arborescences Windows. Zensolutions permet de définir des règles de classement…

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Dossiers

Une base documentaire Zensolutions permet de définir des plans de classement arborescents à plusieurs niveaux. Le premier niveau de ce plan de classement est le dossier. Un dossier peut contenir…

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Classeurs

Une base documentaire Zensolutions permet de définir des plans de classement arborescents à plusieurs niveaux. Le premier niveau de ce plan de classement est constitué de dossiers, et les niveaux…

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Nomenclature documentaire

Une base documentaire Zensolutions permet de définir des plans de classement arborescents à plusieurs niveaux. Ces niveaux sont constitués de dossiers contenant des classeurs. A chaque niveau, des documents peuvent…

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Arborescence de classement

L’arborescence de classement est l’organisation de base du plan de classement dans Zensolutions. L’ensemble des documents se classera dans une arborescence constituée au premier niveau de dossiers, contenant à leur…

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