Icônes et Index

Zensolutions dispose par défaut d’une représentation de base des icônes de dossiers, de classeurs, de documents. Pour un confort d’utilisation, Zensolutions permet de personnaliser les icônes pour chaque type de…

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Type d’index

Les dossiers, classeurs et documents d’une base documentaire, qui constituent les entités de Zensolutions, sont caractérisés par des champs descriptifs appelés également index dans notre terminologie. Ces index peuvent être…

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Mode de saisie

Les index définis pour les entités Zensolutions (dossiers, classeurs, documents) ont eux-mêmes des propriétés. Ils peuvent être facultatif, c’est-à-dire qu’ils peuvent ne pas avoir de valeur à la création de…

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Rechercher

Les possibilités de recherche sont nombreuses dans Zensolutions. Plusieurs modes de recherche sont possibles : Le mode libre : le plus simple et intuitif des modes de recherche. L’utilisateur tape le mot…

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États

Toutes les entités de la base documentaire Zensolutions (dossiers, classeurs, documents) ont au moins un état par défaut et peuvent avoir plusieurs états. Par exemple une commande peut être dans…

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Rôles

Très souvent dans une organisation, les personnes en charge d’une activité changent, mais la charge de l’activité reste attachée à un rôle particulier. Par exemple, la validation d’une commande n’est…

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Tâches

Zensolutions permet à l’utilisateur de définir des tâches à accomplir quand un évènement particulier survient. Par exemple, la réception d’une facture va déclencher une tâche de transfert pour approbation. Le…

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Agenda

Un agenda est la visualisation des tâches à accomplir dans le temps. Chaque utilisateur peut voir dans son agenda quelles sont les tâches qu’il aura à accomplir aujourd’hui et dans…

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Messagerie

Parce que les utilisateurs ne sont pas toujours connectés à l’application de gestion documentaire, les évènements de cette application qui les concernent peuvent automatiquement envoyer une notification dans la boite…

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Messagerie avancée

La messagerie avancée est une extension de la fonctionnalité Messagerie. Elle permet, outre la notification d’un évènement par courriel à un utilisateur, de lui offrir la possibilité d’agir directement depuis…

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