Tampon

Cette extension de Zensolutions permet d’apposer sur des documents PDF ou TIFF des tampons dynamiques, tels que "Approuvé par" ou "Confidentiel", ou tout autre type de tamponnage permettant de voir…

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Absence

Cette fonctionnalité basique de Zensolutions permet de définir des délégations entre utilisateurs en cas d’absence. La délégation est programmée pour une durée d’absence déterminée et pour un rôle particulier. Paramétrées…

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Routage

Cette fonction de Zensolutions permet de distribuer automatiquement des documents d’une nature particulière vers la personne qui a la compétence pour les traiter, en tenant compte de sa charge de…

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Accès

Zensolutions permet de générer des historiques des actions effectuées par les utilisateurs. Demandé par des normes comme la norme AFNOR NFZ 42-013, la fonctionnalité « Accès » va conserver des historiques des…

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Alerte

Afin de ne pas avoir à surveiller manuellement ce qui peut se passer dans la base documentaire, la fonctionnalité d’alerte permet de s’abonner à certains évènements pour obtenir une alerte…

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Versionning

Quel que soit le type de documents, Zensolutions gère les différentes versions de celui-ci. A chaque changement d’état, une version du document est enregistrée. Ainsi est-il possible de revenir quand…

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Indicateurs documents

Zensolutions dispose de statistiques sur sa base documentaire. Il fournit ainsi des statistiques qualitatives sur les flux documentaires : quels documents de quels types pendant une période donnée ? Il fournit aussi…

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Indicateurs activité

Si les indicateurs documents vous donnent des statistiques sur les flux et les stocks de documents, les indicateurs activités vont vous permettre d’affiner ces statistiques en mesurant l’activité de votre…

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Tableaux de bord

Afin d’optimiser au mieux le travail des utilisateurs, des tableaux de bord spécifiques à chaque type d’utilisateur vont permettre de savoir dès l’ouverture du client Zensolutions quel est l’état de…

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Rapports Excel

Tout le monde n’a pas d’outil d’analyse économique et tout le monde n’a pas le temps de paramétrer des tableaux Excel de suivi des activités de la gestion documentaire, tels…

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