Niveaux d’autorisation

Zensolutions permet de définir des droits pour chaque utilisateur. Comme il pourrait s’avérer fastidieux de les définir individuellement pour chaque utilisateur, la gestion des droits est faite au travers de…

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Sécurisation

La sécurité de vos documents est une fonctionnalité de base de Zensolutions. Pour cela, l’accès à votre gestion documentaire demande un couple identifiant (login) et mot de passe. Une gestion…

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Extension AD

Si Zensolutions permet la gestion autonome de ses utilisateurs, il est souvent souhaité de pouvoir gérer les droits des utilisateurs depuis un annuaire central de l’organisation ou de l’entreprise (Active…

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Visionneuse

Tous les formats de documents peuvent être stockés dans la gestion documentaire Zensolutions. La visionneuse interne de Zensolutions peut afficher les documents Microsoft Office, les formats TIFF et PDF, les…

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TIFF

Couramment utilisé comme format d’image en numérisation de documents papiers, le format TIFF (Tag Image File Format) dispose dans Zensolutions d’une visionneuse permettant des modifications des fichiers images TIFF. Elle…

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Intégration Office

Qu'il s'agisse d'un document Microsoft Office ou Open Office, Zensolutions permet d’ouvrir le document avec le logiciel correspondant quand il est présent sur le poste. Le document est ouvert en…

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Mails

Dans Zen Solutions les mails sont enregistrés au format EML. Les mails en provenance de Microsoft Outlook, au format .msg, sont convertis dans ce format standard EML. Le classement des…

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PDF

La visionneuse PDF de Zensolutions dispose de fonctions d’édition avancées. Un outil d’annotation est disponible permettant de mettre des post-it sur les pages d’un document. Les pages du document PDF…

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Archivage

Zensolutions est un système de gestion documentaire adapté aux fonctions d’archivage. Un système d’archivage électronique est possible avec Zensolutions. La base documentaire est entièrement protégée contre tout accès tiers, il…

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Base dupliquée

Avec ce module optionnel, Zensolutions permet de gérer des bases de données disposées sur des sites distincts. Cette gestion permet soit de disposer de deux bases identiques répliquées sur deux…

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