Production de courriers, courriels

Production de courriers, courriels

Avec ce module, vous pouvez créer et gérer une bibliothèque de modèles de courriers, pouvant récupérer par fusion automatique des informations d’indexation du dossier ou du classeur dans lequel vous conserverez ce courrier. Pour faciliter la gestion des modèles, vous pourrez les organiser en familles de modèles. Vous pouvez ensuite envoyer le courrier généré soit par email (courriel), soit l’imprimer pour un envoi postal classique. Enfin ce module permet d’imprimer sur le document généré des codes-barres ou des QR Codes qui permettront de générer des fiches suiveuses permettant le suivi de l’envoi ou, dans le cas de formulaires à remplir par le destinataire et à vous renvoyer, de classer automatiquement ces réponses dans le classeur correspondant à votre dossier.

Vous pouvez ainsi disposer de courriers types standards, d’accusés de réception qui reprendront automatiquement les informations du classeur créé lors de la réception de la commande, comme le nom du client, son adresse, l’intitulé de la commande, son numéro, sa date. De même vous pouvez générer des lettres types vers vos clients, comme des courriers de relance d’adhésion. Egalement vous pouvez générer des devis dans un classeur client, qui reprendront automatiquement les informations du client, sans que vous ayez à les ressaisir.