Rechercher

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Les possibilités de recherche sont nombreuses dans Zensolutions. Plusieurs modes de recherche sont possibles :

  • Le mode libre : le plus simple et intuitif des modes de recherche. L’utilisateur tape le mot ou l’expression recherchée. Il peut simplement définir, s’il le souhaite, le type d’éléments qu’il recherche : Des dossiers, des classeurs, des documents, des commentaires, avec les index, avec le contenu textuel, ou bien tout simplement dans toutes ces possibilités. La recherche se fait naturellement sur des parties de mots sans avoir à apprendre une syntaxe particulière.
  • Le mode paramétré : les recherches les plus utilisées peuvent être paramétrées et mises à disposition des utilisateurs. Par exemple : la liste des factures reçues aujourd’hui, ou le nombre de CV reçus depuis 2 semaines, etc… Ce mode est très utile pour des recherches à des fins statistiques ou de suivi de production.
  • Le mode multicritères : l’utilisateur va construire sa recherche à partir des éléments disponibles et de leurs propriétés, avec la possibilité d’enregistrer la recherche qu’il construira. Des éléments variables à saisir lors de l’exécution de la recherche sont possibles. Par exemple, il est ainsi possible de rechercher les factures reçues un jour donné (à saisir) et non encore approuvées, ou bien les documents reçus d’un client particulier, ou encore les dossiers à l’état « à traiter », etc…
  • Le mode SQL : pour des recherches encore plus précises et complexes, il est possible d’écrire des requêtes en langage SQL sur la base de données SQL Server de Zensolutions. Cette possibilité est bien entendu accessible à des personnes ayant d’une part une connaissance du langage, d’autre part une connaissance de la structure des tables de la base Zensolutions.

Les recherches peuvent se faire soit sur la totalité de la base documentaire, soit sur les résultats d’une recherche précédente. Les résultats de recherche sont filtrés par les droits d’accès aux entités de l’utilisateur.

Un atelier de travail sur les recherches souhaitées est souvent prévu lors de la mise en place d’une base Zensolutions, tout particulièrement car les recherches sont l’élément de base des tableaux de bord (voir cette fonctionnalité).