Reprise Existant

Reprise Existant

Zensolutions dispose de fonctions puissantes pour pouvoir intégrer dans la gestion documentaire des informations qui étaient auparavant stockées sur des arborescences Windows. Zensolutions permet de définir des règles de classement à partir d’éléments comme le nom des répertoires et des fichiers, les propriétés des fichiers et même le contenu textuel des fichiers.

Associé aux fonctionnalités d’OCR, cela peut constituer un outil performant pour reprendre un existant de documents papiers numérisés et stockés en format PDF dans des répertoires Windows.

Une reprise de l’existant nécessitera toujours de bien définir ces règles d’intégration. Elle sera d’autant plus performante si les documents existants ont respecté une certain nombre de règles cohérentes lors de leur création ; le but d’une reprise de l’existant est de minimiser le travail manuel d’indexation pour les documents qui ne seraient pas cohérents avec les règles majoritairement respectées par tous.