Tampon

Tampon

Cette extension de Zensolutions permet d’apposer sur des documents PDF ou TIFF des tampons dynamiques, tels que « Approuvé par » ou « Confidentiel », ou tout autre type de tamponnage permettant de voir sur le document qu’une action a été réalisée ou qu’un état a été défini.

Ces tampons sont d’autant plus utiles quand un document a besoin d’être transmis à des tiers extérieurs, n’ayant pas accès à la base documentaire, et qui pourront ainsi grâce au tampon prendre connaissance de l’état d’avancement du traitement du document.

Par exemple, ce tamponnage peut permettre de renvoyer à un client un accusé de réception qui serait constitué de la commande reçue avec un tampon « Reçu et validé le 3/08/18 à 15h par le service Comptabilité ». Les cas d’utilisation des tampons sont multiples et permettent de conserver un pont entre la gestion entièrement dématérialisée des documents que permet Zensolutions et une gestion plus physique du document, même sans qu’une impression soit nécessaire. La visualisation d’un tampon est souvent considérée comme un élément important de l’ergonomie de l’application documentaire.

badge planchette task newspaper settings gear map Exclamation Triangle Check code