Envoyez, recevez, classez… En toute sérénité !

Le logiciel de gestion du courrier Zensolutions vous fait gagner un maximum de temps tout en minimisant les risques d’erreur de classement. Avec Zensolutions, vous bénéficiez :

  • D’une assistance à la numérisation de vos courriers papiers entrants
  • De l’indexation intelligente de vos courriers dans les dossiers correspondants
  • Du routage automatique de vos courriers vers les services et personnes concernés
  • Du respect des délais de traitement du courrier grâce au paramétrages de notifications
  • De la gestion des réponses et accusés de réception
  • De l’outil recherche Zensolutions ultra performant
  • D’un accès sécurisé et de la traçabilité de tous vos courriers

A cela s’ajoute une prise en main et une utilisation quotidienne intuitives et rapides.

Un extrait des Fonctionnalités de Zensolutions
pour la Gestion du Courrier

Capture des Flux Electroniques :

  • Capture automatique des courriels génériques et formulaires web
  • Capture automatique des courriels depuis votre logiciel de messagerie

Capture des télécopies :

  • Capture automatique des courriels contenant des télécopies en pièce jointe
  • Import de la télécopie (uniquement la pièce jointe) dans une bannette dédiée

Numérisation :

  • Récupération automatique des documents numérisés sur un scanner
  • Numérisation par lots avec utilisation d’un séparateur de plis
  • Séparateurs de plis intelligents, contenant des indications sur la nature (courrier, facture, recommandé, etc.) et la destination (bannette utilisateur) de chaque document
  • Gestion des fichiers en sortie au format PDF ou TIF multipages, en noir et blanc ou en couleurs

Recherche :

  • Fonction de recherche plein texte (par mots-clés) sur l’ensemble des documents présents dans la GED, qu’il s’agisse de documents bureautiques (Word, Excel, etc.), de courriels (dont pièces jointes) ou d’images (PDF, TIFF, JPEG, etc.)

 

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