Cette fonction permet l’acquisition de documents numérisés par tout modèle de scanners (papiers, livres, films…).

Acquisition des documents déposés sur un répertoire réseau

Un module de la suite Zen scrute un ou plusieurs répertoires. Il conviendra simplement de paramétrer votre scanner pour que celui-ci dépose dans un des répertoires supervisés pour que le document soit importé dans l’outil. 

Plusieurs modes opératoires sont possibles et peuvent même être combinés :

  • Le répertoire détermine qui a scanné 

    • Par exemple : D\SCANNER\JEAN

Dans ce cas, le document scanné sera importé dans la bannette de Jean.

  • Le répertoire détermine la nature du document numérisé 

    • Par exemple : D\SCANNER\RIB

Dans ce cas, le document scanné sera importé dans ZenOnline en tant que RIB.

  • Une combinatoire des deux modes

    • Par exemple : D\SCANNER\JEAN\RIB

Dans ce cas, le document scanné sera importé dans la bannette de Jean en tant que RIB.

    • Par exemple : D\SCANNER\RIB\JEAN

Dans ce cas, le document scanné sera importé dans la bannette de Jean en tant que RIB.

Les documents sont transférés dans la bannette correspondante Zensolutions.

Les documents sont transférés dans la bannette correspondante.

Capture par lecture d’une boite mail

Un module de la suite ZenOnline scrute une boite mail. Il conviendra simplement de paramétrer votre scanner pour que celui-ci procède à l’envoi du document numérisé sous la forme d’une pièce jointe à cette adresse mail.

Nous préconisons de n’utiliser qu’une seule boite mail et de procéder à la création d’alias.
Sauf spécifications contraires, le service procédera à l’extraction de la pièce jointe du mail reçu. L’enveloppe ne sera pas conservée. Seule la pièce jointe sera importée dans ZEN.

  • L’adresse mail détermine qui a scanné 

    • Par exemple : scanner.jean@entreprise.fr

Dans ce cas, le document scanné sera importé dans la bannette de Jean car scanner.jean est un alias du compte scanner@entreprise.fr

  • L’adresse mail détermine la nature du document scanné

    • Par exemple : facturesfournisseurs@entreprise.fr

Dans ce cas, le document scanné sera importé en tant que Facture Fournisseur, facturefournisseur@entreprise.fr étant un alias du compte scanner@entreprise.fr

 

Parcours du document du scanner à la bannette adéquate - Zensolutions.

Parcours du document du scanner à la bannette adéquate.