Pour chaque type de document défini dans la base GED, l’administrateur fonctionnel peut paramétrer le mode de publication. Tant qu’un document produit dans la base GED n’est pas publié, il n’est pas accessible aux utilisateurs externes.

Publication non autorisée. Un document de ce type ne peut pas être visible par un utilisateur externe. La publication ne pourra pas être autorisée par un utilisateur interne.

Publication automatique : Un document de ce type est toujours visible par un utilisateur externe. Un utilisateur interne ne pourra pas l’interdire.

Publication manuelle : Un document de ce type est visible par un utilisateur externe quand un utilisateur interne l’autorise. par défaut et sans action manuelle il peut être publié ou non.

 

 

 

Les modes de publication d’un type de document sont :