A partir d’un PC, d’une tablette ou d’un smartphone, un tiers externe peut signer et parapher un document PDF ou WORD.

Ces documents doivent avoir été préparés pour définir des zones de paraphes et de signatures lors de leur création. Le tiers devra préalablement déposer dans son profil de connexion une image de son paraphe et une image de sa signature.

Un document lui est présenté alors à l’état “A signer”. Il le vérifie et le passe à l’état “Signé”. Ceci entraine automatiquement l’insertion de son paraphe dans toutes les zones réservées pour son paraphe et de sa signature dans toutes les zones réservées pour sa signature.

Si un document doit être signé par plusieurs tiers, chacun aura des zones de paraphe et de signature personnelle. L’ordre des signataires est fonction du workflow de signature mis en place pour ce portail documentaire.