Un administrateur autorisé peut personnaliser des recherches. Par exemple, “les factures du mois”, qui donneraient toutes les factures rçues dans le mois renseigné par l’utilisateur.

L’administrateur peut ensuite autoriser ces recherches à des utilisateurs, soit individuellement, soit au travers des niveaux d’autorisation.

Ces recherches personnalisées sont une des possibilités d’obtenir des statistiques sur l’utilisation de la GED.