Un utilisateur peut, s’il en a le droit attribué par l’administrateur, déposer dans ZEN Solutions sa signature et son paraphe. Il accède à son profil et sélectionne « Mes signatures et tampons ».

Il peut dessiner sa signature, ou saisir un texte, ou importer une image JPEG de sa signature qu’il aura numérisé auparavant.

L’opération est identique pour le dépôt d’un paraphe.

La signature et le paraphe sont alors enregistrés dans son profil ZEN et pourront être utilisés pour la signature de documents PDF ou DOCX.