Le dossier est l’élément de base de la GED ZEN Solutions. Il permet l’organisation de la structure documentaire.

Chaque dossier peut contenir des classeurs et des documents. Il comporte des propriétés permettant d’enregistrer les champs descriptifs de ce dossier.

Des exemples typiques sont des dossiers suivants :

  • Structure
  • Client
  • Fournisseur
  • Salarié
  • Assuré
  • Adhérent
  • Affaire
  • Chantier

Les dossiers peuvent être reliés entre eux. Un exemple d’une architecture de dossiers est donnée ci-dessous.

Un autre exemple de base documentaire :

Exemple des propriétés d’un dossier Contact :

Les propriétés d’un dossier sont présentables comme un formulaire avec des regroupements.