La version T3 2018 est disponible !

2018-00416 – Extension WEB : Page d’accueil

Il est désormais possible d’accéder à une page d’accueil en cliquant sur l’icone ZENWEB. Cette page est par défaut celle fournie par Entropics.

Il est toutefois possible de personnaliser cette page en la faisant pointer vers une page HTML de votre choix. Pour des raisons de temps, cette fonctionnalité n’a pu être implémentée dans la version du MOC T3-2018 mais elle sera bien présente dans celle de T4-2018 !

Pour des raisons techniques bien compréhensibles, il n’a pas été possible de reprendre le même mécanisme que celui mis en place pour les Homes Pages du module Desk. Pour ce qui concerne la page d’accueil de Zen For The Web, il est possible d’associer une page d’accueil pour une liste de diffusion et ainsi de pouvoir permettre que différents groupes d’utilisateurs puissent disposer d’aides en ligne différentes. Toutefois, à la différence du module Desk, une seule page d’accueil peut être affichée…..

La conséquence est que si un utilisateur appartient à des listes de diffusion pour lesquelles des pages d’accueil Web différentes ont été définies, aucune page ne sera affichée ! Attention donc à bien faire en sorte que le résultat n’aboutisse qu’à une seule page.

Pour ce qui concerne l’affichage, l’affichage de la page d’accueil est gérée comme pour le Desk via les préférences d’affichage.

2018-00340 – MOC – Revue des droits sur les modèles

La gestion des modèles était uniquement attribuée au travers du droit « Convertir en modèles ». Afin d’affiner le fonctionnement, ce droit a été renommé en « Gérer les modèles » et un nouveau droit a été créé : « Créer un modèle », ce droit étant affecté par défaut lors de la mise à jour à l’ensemble des niveaux d’autorisation disposant préalablement du droit « Convertir en modèles ».

La création de ce droit permet de pouvoir donner à un groupe d’utilisateur la faculté de pouvoir gérer les modèles sans possibilité pour eux de créer de nouveaux modèles.

A noter que la version T3 de l’extension WEB ne permet pas de pouvoir convertir une entité en entité modèle. L’ajout de cette fonction est inscrit dans la RoadMap T4.

2018-00326 – Services : OCR LITE

Une modification a été apporté à ce service afin qu’il ne consacre pas plus de 15 minutes à océriser un document. En effet, il pouvait arriver que ce service reste « bloqué » indéfiniment dans la phase d’extraction d’OCR dans le cas de fichiers présentant des non conformités ce qui aboutissait à bloquer la chaine d’océrisation. Désormais, au bout de 15 minutes, ZEN OCR est automatiquement rechargé.

2018-00323 – Services : Module Supervisor

Un champ texte a été ajouté dans le panneau de gestion des envois de mails de supervision afin de personnaliser l’envoi des mails. Cette zone est à utiliser dans le cas d’installation multi domaines.

2018-00322 – Extension Web : Correctif

Un correctif a été apporté concernant l’apparition d’une page blanche inappropriée dans le cas ou l’utilisateur ne pouvait voir aucun type de classeur.

2018-00317 – MOC : Application des mises à jour

L’application des mises à jour a désormais pour conséquence la déconnexion forcée de l’ensemble des utilisateurs. Cela permet d’éviter que des utilisateurs puissent continuer à utiliser la solution dans une version antérieure à celle mise en place lors de la mise à jour.

2018-00314 – Services : Autoindex

Une évolution a été réalisée dans le service afin de permettre de pouvoir effectuer une mise à jour des métadonnées du document sans pour autant mettre à jour le document stocké.

2018-00312 – Services : ServiceManager

Une évolution a été réalisée dans le service afin de prévenir un arrêt intempestif du service dans le cas où l’émission d’un mail liée à la supervision des autres services Zen échouerait.

2018-00265 – Services : Autoindex

Un correctif a été apporté dans le service pour le cas où un répertoire déclaré comme étant à superviser n’existe pas. Jusqu’à présent, cette absence était ignorée. Désormais, cette absence est signalée dans l’historique du service.

2018-00254 – Services : LAD/RAD

Une évolution a été apportée dans le template standard d’identification des émetteurs de documents. Cette évolution consiste en l’intégration d’un nouvel axe d’identification : l’IBAN.

La mise en place de cette évolution peut être réalisée dans le cadre de la TMA au travers d’une intervention forfaitisée à 1 heure. Préalablement, l’administrateur aura procédé aux opérations suivantes :

  • Création d’un champ alpha IBAN
  • Affectation de ce champ aux dossiers tiers concernés par le processus d’identification
  • Affectation de ce champ aux documents concernés par le processus.

2018-00246 – Extension Web : Gestion des versions

Il est désormais possible depuis l’extension WEB de pouvoir consulter les versions des documents.

Il est également possible de procéder à des opérations de restauration de version.

Concernant cette gestion des versions, il a été créé un nouveau paramètre pour indiquer si le système de versionning doit être activé pour les documents Office dans un contexte de consultation par l’extension WEB. Lors de la mise à jour, ce paramètre est positionné comme inactif.

Nous alertons les Clients désireux d’activer cette possibilité du fait que le service procédera à la création d’autant de nouvelles vignettes PDF qu’il existe de versions des documents concernés. Cette création peut être source d’augmentation sensible de la place disque occupée par le répertoire des vignettes.

2018-00115 – Desk : Correctif

Un correctif a été apporté pour empêcher la création par copie de document, d’une instance de document dont la création n’est pas permis pour l’auteur de la copie.

2018-00114 – Desk : Correctif

Il a été constaté par un de nos clients que si un post est saisi lors de la phase d’import du document, ce post n’était pas repris dans la grille….sauf à redemander explicitement un rafraichissement. Une correction a été apportée.

2018-00065 – Services : ZendBManager

Il est désormais possible depuis les fichiers de consignes de spécifier l’emploi d’un modèle particulier.

2017-00418 – Services : Service Manager

Le service procède désormais à l’envoi d’un mail lorsqu’il procède à un redémarrage des services.

2018-000W1 – Extension Zen Web

L’accès à la poubelle est désormais possible depuis l’extension WEB avec bien entendu la faculté de pouvoir restaurer les documents supprimés.

2018-000W2 – Extension Zen Web

Il est désormais possible de procéder à des ajouts multiples de documents lors des phases de télé versement.

2018-000W3 – Extension Zen Web

Une fonction Panier a été ajoutée permettant de pouvoir déplacer des documents ou des classeurs.

Le principe de fonctionnement est le suivant :

  • Ajout des éléments dans un panier
  • Ouverture de l’entité réceptrice
  • Ouverture du panier
  • Sélection des éléments
  • Choix de l’action à réaliser : Copier ou Déplacer.

2018-000W4 – Extension Zen Web

L’extension WEB a été modifiée afin de permettre l’utilisation de la nouvelle extension ZEN AGENT. Cette extension, disponible pour les OS Windows, Android et MacOs permettra aux utilisateurs de pouvoir procéder à des opérations de mises à jour directement depuis l’extension WEB et donc sans devoir procéder à de fastidieuses opérations de téléchargement / rechargement.

Renseigner vous auprès du service commercial pour le cout de cette extension

2018-000W5 – Extension Zen Web

Il est désormais possible depuis l’extension WEB de pouvoir consulter l’historique des entités.

2018-000W6 – Extension Zen Web

Il est désormais possible depuis l’extension WEB de pouvoir consulter/enrichir les post des dossiers, classeurs ou des documents.

De plus, il a été mis en place un mécanisme de signalisation concernant l’existence de post sur l’entité consultée par l’utilisateur :

  • Une pastille rouge sera affichée si un post a été ajouté par un autre utilisateur depuis la dernière consultation de l’entité par l’utilisateur.
  • Cette même pastille sera verte dès lors que le dernier post saisi est antérieur à la consultation de l’entité par l’utilisateur.

2018-000W7 – Extension Zen Web

Il est désormais possible depuis l’extension WEB de pouvoir modifier les champs des documents, des classeurs, des dossiers.

2018-000W8 – Extension Zen Web

Il est désormais possible depuis l’extension WEB de pouvoir modifier le statut des documents, des dossiers, des classeurs.

Nous attirons l’attention des administrateurs sur le fait que ces changements d’état ne sont pas du même niveau que les changement d’états effectués depuis le module DESK, certains contrôles n’étant pas encore implémentés. Il convient donc d’être vigilant quant à l’usage de paramétrages effectués pour le module Desk, qui, à l’heure actuelle, ne sont pas tous utilisables depuis l’extension WEB.

2018-000W9 – Extension Zen Web

Il est désormais possible d’affecter des estampilles au travers de l’extension WEB.

2018-00W10 – Extension Zen Web

Il est désormais possible d’affecter des couleurs aux entités depuis l’extension WEB.

2018-00W11 – Extension Zen Web

Il est désormais possible d’affecter de gérer ses favoris (ajout/retrait/consultation) depuis l’extension WEB.