ZEN Solutions peut automatiquement extraire les informations renseignées dans les champs d’un formulaire PDF. Ceci permet par exemple, de créer des dossiers ou des classeurs ayant des propriétés qui correspondent aux champs du formulaire, comme des dossiers ou des classeurs contacts, produits, structures.

Cette possibilité est intéressante lorsque l’on ne souhaite par ouvrir la GED à des utilisateurs externes, afin de recueillir des informations qui seront saisies automatiquement dans la GED à réception des formulaires.