Dans chaque dossier ou classeur de la GED, l’administrateur peut paramétrer les types de documents qu’il peut contenir, et définir le mode de contrôle de l’unicité du document.

Unicité de type

Un seul document d’un type donné peut exister dans le dossier ou classeur.

Unicité de libellé

Tous les documents enregistrés dans le dossier ou classeur doivent avoir un libellé différent.

Autres cas

Quand l’unicité n’est pas défini par type ou par libellé, l’ajout d’un document dans un dossier ou classeur avec le même libellé qu’un document existant entraine une demande à l’utilisateur s’il souhaite ajouter un nouveau document ou mettre à jour un document existant.