Des fonctionnalités simples et puissantes expliquées en vidéo

Apprenez à maîtriser ZenOnline en totale autonomie grâce à nos vidéos tutoriels.

Toutes nos vidéos sont réalisées avec des paramétrages spécifiques de notre solution, qui peuvent différer des vôtres. Elles n’ont en aucun cas, une valeur contractuelle.

001. Ajouter un document par envoi de mail

001. Ajouter un document par envoi de mail

002. Utiliser un tampon QR CODE numérique

002. Utiliser un tampon QR CODE numérique

003. Ajouter un document par glisser/déposer

003. Ajouter un document par glisser/déposer

004. Déplacer un document dans le plan de classement

004. Déplacer un document dans le plan de classement

005. Déplacer un document avec la fonction panier

005. Déplacer un document avec la fonction panier

006. Ajouter un document avec un scanner

006. Ajouter un document avec un scanner

007. Utiliser un tampon QR Code physique pour affecter une nature à votre document

007. Utiliser un tampon QR Code physique pour affecter une nature à votre document

008. Ajouter un document depuis son smartphone ou sa tablette

008. Ajouter un document depuis son smartphone ou sa tablette

009. Créer un nouveau dossier

009. Créer un nouveau dossier

010. Créer un nouveau classeur

010. Créer un nouveau classeur

011. Gérer les favoris

011. Gérer les favoris

012. Traçabilité/Historique

012. Traçabilité/Historique

013. S’abonner à la survenance d’un événement.

013. S’abonner à la survenance d’un événement.

014. ZenAgent : Modifier un document bureautique

014. ZenAgent : Modifier un document bureautique

015. Regrouper les documents via des codes couleurs

015. Regrouper les documents via des codes couleurs

016. Identification automatique de l’émetteur

016. Identification automatique de l’émetteur

017. Synchronisation avec l’outil comptable

017. Synchronisation avec l’outil comptable

018. Extraction des données comptables

018. Extraction des données comptables

019. Enregistrement de l’écriture comptable.

019. Enregistrement de l’écriture comptable.

020. Validation d’un document par un seul approbateur

020. Validation d’un document par un seul approbateur

021. Initier une demande d’approbation

021. Initier une demande d’approbation

022. La gestion des seuils dans les circuits d’approbation

022. La gestion des seuils dans les circuits d’approbation

023. Exporter une liste sous format Excel

023. Exporter une liste sous format Excel

024. Utiliser les commentaires et les posts

024. Utiliser les commentaires et les posts

025. Utiliser la vue à plat

025. Utiliser la vue à plat

026. Affecter un état

026. Affecter un état

027. Recherche rapide

027. Recherche rapide

028. Rechercher un document via des métadonnées

028. Rechercher un document via des métadonnées

029. Rechercher un classeur via ses métadonnées

029. Rechercher un classeur via ses métadonnées

030. Nomenclature documentaire

030. Nomenclature documentaire

031. Les métadonnées des documents

031. Les métadonnées des documents

032. Supprimer et restaurer un document

032. Supprimer et restaurer un document

033. Parcourir une liste de documents en mode aperçu

033. Parcourir une liste de documents en mode aperçu

034. Produire un document depuis un modèle

034. Produire un document depuis un modèle

035. Notification d’une demande de validation par mail

035. Notification d’une demande de validation par mail

036. Traitement d’une demande de validation par mail

036. Traitement d’une demande de validation par mail

037. Alerte sur doublonnage de pièces comptables

037. Alerte sur doublonnage de pièces comptables

038. Alerte sur écart d’approbateur

038. Alerte sur écart d’approbateur

039. Import d’un lot de fiches à partir d’un fichier

039. Import d’un lot de fiches à partir d’un fichier

040. La recherche avancée

040. La recherche avancée

041. Filtrer les éléments d’une liste PARTIE 1

041. Filtrer les éléments d’une liste PARTIE 1

042. Créer des raccourcis

042. Créer des raccourcis

043. Les piles sur le tableau de bord

043. Les piles sur le tableau de bord

044. Lier des éléments

044. Lier des éléments

045. Utiliser la planche contact

045. Utiliser la planche contact

046. La gestion des éléments lus et non lus

046. La gestion des éléments lus et non lus

047. Télécharger un document

047. Télécharger un document

048. La gestion des corbeilles et des utilisateurs

048. La gestion des corbeilles et des utilisateurs

049. Champ date de modification du contenu d’un document

049. Champ date de modification du contenu d’un document

050. L’envoi de mini messages

050. L’envoi de mini messages

051. Utilisation de la fonction Actions

051. Utilisation de la fonction Actions

052. Filtrer les éléments d’une liste PARTIE 2

052. Filtrer les éléments d’une liste PARTIE 2

053. Zendrive : la synchronisation des fichiers

053. Zendrive : la synchronisation des fichiers

054. Convertir des images en PDF

054. Convertir des images en PDF

055. La suppression des pages blanches dans un fichier PDF

055. La suppression des pages blanches dans un fichier PDF

056. L’Arbre de navigation

056. L’Arbre de navigation

057. L’état de clôture d’un document

057. L’état de clôture d’un document

058. L’unicité documentaire

058. L’unicité documentaire

059. La création d’un dossier depuis un formulaire

059. La création d’un dossier depuis un formulaire

060. Transtyper un document

060. Transtyper un document

061. Fusionner des PDF

061. Fusionner des PDF

062. Créer un modèle à partir d’un classeur

062. Créer un modèle à partir d’un classeur

063. Les filtres entre différents champs

063. Les filtres entre différents champs

064. Configurer les colonnes dans une grille

064. Configurer les colonnes dans une grille