Simplifiez la prise de décision
Circuit de Validation
Ne courez plus après le responsable de projet pour avoir son aval, ne perdez
plus de temps à planifier des rencontres en équipe pour obtenir l'avis de
chacun : avec le circuit de validation, en un clic, c'est réglé !
Egalement appelé Workflow, le circuit de validation vous permet de dématérialiser un processus de validation ou une prise de décision. Concrètement, le document est transmis à un ou plusieurs décisionnaires, qui peuvent alors le valider, le refuser, demander une modification ou encore le modifier eux-même avant de le renvoyer.
N'attendez plus, passez à l'archivage numérique !
Egalement appelé Workflow, le circuit de validation vous permet de dématérialiser un processus de validation ou une prise de décision. Concrètement, le document est transmis à un ou plusieurs décisionnaires, qui peuvent alors le valider, le refuser, demander une modification ou encore le modifier eux-même avant de le renvoyer.
N'attendez plus, passez à l'archivage numérique !
Dématérialisez même vos procédures !
Demande
de Validation
Notification par alerte
dans Zensolutions
Affichage de la
demande sur le
bureau Zensolutions
Notification par e-mail
Choix
du Valideur
Liste de toutes les
personnes habilitées
à valider
Envoi au(x) valideur(s)
attribué(s) au projet ou
au type de document
Conditions
de Validation
Plusieurs étapes de
validation (valideur 1,
valideur 2, valideur 3...)
Validation simple OK/KO
Possibilité pour le valideur
de modifier le document et
de le renvoyer validé en PDF
Octroi
de la Validation
Apposition d’un tampon
Signature électronique
En document PDF
Par e-mail ou directement
dans Zensolutions