Votre projet

Dématérialisation factures fournisseurs

Tournez la page de l'ère du papier ! Nouvelle réglementation, nécessité d'économiser les ressources, manque de place pour stocker des dossiers volumineux : la dématérialisation est plus que jamais un atout dans votre manche. Zensolutions vous accompagne dans cette transition délicate.

Archivage légal – Coffre-fort électronique

Des documents sécurisés et accessibles ! L'archivage des documents est un enjeu capital pour les entreprises et les collectivités : comment conserver des données de manière sécurisée et pérenne tout en garantissant un accès facile pour les utilisateurs en quête d'informations précises ? L'archivage électronique, grâce à la GED Zensolutions, répond à cette problématique.

Gestion du courrier

Zensolutions vous permet de gérer non seulement vos documents, mais également vos échanges : la gestion du courrier (papier et électronique) fait partie des avantages de la GED. Ne perdez plus de temps à classer votre courrier, ne prenez plus le risque de l'égarer : gardez le contrôle. Numérisation du courrier papier, classement et routage automatique de tous les échanges, gestion intelligente des pièces jointes et accusés de réception, outil de recherche ultra performant... Chacun des aspects de la gestion du courrier est pris en charge efficacement et simplement par Zensolutions.

Circuit de validation

Ne courez plus après le responsable de projet pour avoir son aval, ne perdez plus de temps à planifier des rencontres en équipe pour obtenir l'avis de chacun : avec le circuit de validation, en un clic, c'est réglé ! Egalement appelé Workflow, le circuit de validation vous permet de dématérialiser un processus de validation ou une prise de décision. Concrètement, le document est transmis à un ou plusieurs décisionnaires, qui peuvent alors le valider, le refuser, demander une modification ou encore le modifier eux-même avant de le renvoyer.

Dématérialisation dossier Patient

Nouvelle réglementation, nécessité d'économiser les ressources, manque de place pour stocker des dossiers volumineux : la dématérialisation est plus que jamais un atout dans votre manche. Zensolutions vous accompagne dans cette transition délicate.

Dématérialisation dossier RH

Nouvelle réglementation, nécessité d'économiser les ressources, manque de place pour stocker des dossiers volumineux : la dématérialisation est plus que jamais un atout dans votre manche. Zensolutions vous accompagne dans cette transition délicate.

Gestion qualité

Une gestion de la qualité améliorée Vous possédez déjà sûrement plusieurs outils de suivi qualité. Mais en utilisant un logiciel de GED polyvalent, vos outils de suivi sont automatiquement intégrés : plus besoin de passer par plusieurs interfaces, l’analyse de vos documents a lieu en temps réel. Chaque version de vos documents est conservée et […]

Dématérialisation dossier Adhérent

Nouvelle réglementation, nécessité d'économiser les ressources, manque de place pour stocker des dossiers volumineux : la dématérialisation est plus que jamais un atout dans votre manche. Zensolutions vous accompagne dans cette transition délicate. Le logiciel de GED polyvalent et intuitif contient toutes les fonctionnalités qui vous faciliteront la dématérialisation : numérisation des documents (et notamment des factures), classement automatique, recherche, traçabilité... Le tout, avec la garantie de conserver vos données de manière pérenne et parfaitement sécurisée.

Dématérialisation dossier Client

Nouvelle réglementation, nécessité d'économiser les ressources, manque de place pour stocker des dossiers volumineux : la dématérialisation est plus que jamais un atout dans votre manche. Zensolutions vous accompagne dans cette transition délicate. Le logiciel de GED polyvalent et intuitif contient toutes les fonctionnalités qui vous faciliteront la dématérialisation : numérisation des documents (et notamment des factures), classement automatique, recherche, traçabilité... Le tout, avec la garantie de conserver vos données de manière pérenne et parfaitement sécurisée.

Gestion des contrats

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Gestion des demandes d’urbanisme

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Gestion documentaire

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