ZEN Solutions permet le paramétrage des circuits d’approbation classiques des organisations. Cette approbation peut suivre un circuit simple ou un circuit plus complexe. L’approbation peut être un état modifié ou une transformation de type de document, par exemple transformation d’un devis en commande, d’une commande en facture.

ZEN Solutions possède des mécanismes permettant de comparer des montants totaux pour apporter une aide à la validation. Cette comparaison peut se faire avec un écart fixé par une différence acceptable (seuil) ou par un pourcentage acceptable du total.