Le salarié crée une demande de congés à partir d’un modèle Word présent dans la GED dans son dossier salarié. La demande récupère automatiquement le nom du salarié et son identifiant unique dans l’entreprise. Le salarié remplit les champs date de la demande, date de début de congé, date de fin de congé. La demande va alors circuler entre les services pour être soit refusée, soit accordée.

Les ressources humaines, à partir des informations enregistrées dans la GED pourront en extraire une liste des demandes avec leur état et établir un planning des congés.